Årshjulet

Syftet med Årshjulet är att man i grupp eller ensam planerar ett årshjul som talar om när på året något händer. Som pricken över i, har vi dessutom utvecklat en synkronisering till en kalender som du skapar. På så sätt kan du och de som prenumererar på kalendern se och hålla er ajour med vad som händer när på året i t.ex ett projekt, verksamhet, avdelning klass eller liknande.

Steg 2: Skapa en kopia av Årshjuls Google Sheets-fil

1. Gå till denna länk för att skapa en kopia av Årshjuls-filen:
   Årshjul Google Sheets-fil.

2. Klicka på Skapa en kopia för att få din egen version av dokumentet.

3. När kopian är skapad, öppna filen.

Steg 4: Auktorisera Skriptet

Första gången du kör skriptet för att synkronisera data mellan Årshjulet och din Google Kalender, måste du ge skriptet behörighet.

1. Klicka på menyn Kalender Synk i Google Sheets och välj Synkronisera till Kalender.

2. En popup-ruta kommer att visas där du måste auktorisera skriptet för att få tillgång till din kalender (se bild "Auktorisering krävs").

3. Klicka på OK för att fortsätta.

4. Du kommer att omdirigeras till en inloggningssida där du behöver logga in på ditt Google-konto och bekräfta behörigheterna.

   • Välj ditt Google-konto.

   • Klicka på Avancerat och välj att "Gå till projektet".

   • Klicka på Tillåt för att ge skriptet åtkomst.

5. När auktoriseringen är klar kommer synkroniseringen att kunna genomföras.

Steg 5: Viktigt om skyddade celler

När du försöker redigera vissa områden i Årshjulet, kan du stöta på en varning som säger "Obs! Du försöker redigera en del av detta blad som inte ska ändras oavsiktligt.".
Detta betyder att dessa celler är skyddade eftersom de är kopplade till funktioner eller skript i dokumentet.

• Vad gör jag om jag ser varningen?
  Om du ser denna varning bör du undvika att ändra de skyddade cellerna eftersom det kan påverka dokumentets funktion samt logik i skript koden. Skyddet är till för att förhindra oavsiktliga ändringar.

Du börjar att jobba i översikts arket. Varje månad där har en sektion. Varje sektion har 2 kolumner. Den vänstra kolumnen är till för Titel på den händelse som planeras och den högra för Beskrivningen av händelsen. Dessa är viktiga för de kommer automagiskt vara på plats i månadens blad när du kommer dit efter den övergripande planeringen som du gör i översikten. Skriv aldrig Titel och Beskrivning direkt i månads arket för då bryter du kopplingen mellan arken.

Klicka på Kalender Synk längst upp i arket. Då skickas din detaljplanering för alla månaders detaljplaneringar till kalendern. Den kommer hoppa över tidigare händelser som tidigare synkas och lägga till i kalendern. Om du ändrar tiden så kommer synken inte uppdatera det tidigare skapade kalender eventet utan endast lägga till ett nytt event i kalendern. Du kommer då behöva gå till kalendern och radera det gamla eventet, så det kan vara bra att tänka till i detaljplaneringen innan synkroniseringen.

Du kan se en logg från den senaste synkroniseringen i Installations arket.

Du ser kalender eventet som heldags event i kalendern.

Detalj Informationen i eventet ser du i när du öppnar det.