Filename renamer

Hur du använder skriptet för att byta namn på filer och mappar i Google Drive

Detta skript används för att byta namn på filer och mappar i Google Drive baserat på en lista över namn. Det kan tillexempel om man har filer med elevers namn i filnamnet. Det fungerar på delade enheter (Shared Drives) och specifika mappar inklusive deras undermappar och filer. Du kan även få ut en lista från den delade enhet eller mapp du vill ändra filnamn på. Det kan vara bra om man är osäker på alla namn på filer eller mappar.

De olika arken

Namelist

Här listar du i kolumn A de namn som du vill ha bort från filnamnen. Du kan även lägga in ord om du vill ha bort de från filer och mappar.

SharedDriveID

I detta ark i cell A1 skriver du det delade enhets ID för att berätta för skriptet vilken delad enhet du vill jobba med. Du måste ha full access till den delade enheten.

ReplacementValue

I detta ark i cell A1 skriver du värdet som du vill ska ersätta namet eller text strängen i filnamnet. Tänk på att det kommer addera till alla de namn du lagt i Namelist

FolderIDs

I kolumn A ska du lägga in mappens ID om du vill byta namn på filer i en specifik mapp

Logs

Här hittar du loggar på de ändringar du gör på filerna.

ListFilesAndFolders

Här listas filer och mappar när du kör funktionerna List files and folders in Shared Drive och List files and folders in a folder.

Steg-för-steg-instruktioner

1. Förberedelse

Innan du börjar, se till att kopiera detta skript.

2. Autentisering

Första gången du kör skriptet kommer du behöva autentisera skriptet med det Google konto du kopierat det till.

Användning

Kör skriptet via den nya menyn

Efter att du har laddat om kalkylarket kommer en ny meny, "Filename renamer Scripts", att visas.
Om du ska döpa om filer i en delad enhet måste du lägga till den delade enhetens ID (finns i den delade enhetens url) i cell A1 i det ark som heter SharedDriveID. Du kan endast jobba med en delad enhet åt gången.

Om du ska döpa om filer i mapp behöver du lägga in mapparnas ID (finns i mappens url). Du lägger mapparnas ID i kolumn A i det ark som heter.

Tillgängliga alternativ:

Rename files and folders in Shared Drive: Byter namn på alla filer och mappar i en angiven delad enhet baserat på listan i fliken "Namelist".
Rename files and folders in folders: Byter namn på filer och mappar i specifika mappar, inklusive alla undermappar.
List files and folders in Shared Drive: Listar alla filer på den delade enhet som du angav i SharedDriveID arket du angav.
List files and folders in a folder: Listar alla filer i den folder du angav i FolderIDs arket.

Page updated

Report abuse